第六章 一個小秘書
“不是我說你,,你這面試的自我介紹,,可真夠官方的,?!避岳驇咂呷チ艘患胰毡玖侠?,聽完七七的描述,,茉莉很意外,。
“我上網(wǎng)找了無數(shù)網(wǎng)友面試的經(jīng)驗總結(jié),,整合利弊嘛,?!毕钠咂呓o自己的盤子里加了醬油。
“這么回答倒也沒錯,,你畢竟是個小白,,要問你專業(yè)你也回答不出來什么?!避岳螯c點頭,。“不過我可聽說,,那商業(yè)中心的周瑾,,出了名的難對付?!?p> “我沒事干對付她干什么,,她是我上司,又不是我仇人,?!毕钠咂卟幻靼住?p> “也是,,你現(xiàn)在就是個小秘書,,深層里的事情又參與不到。”茉莉夾起一塊三文魚壽司,。
“加油吧少女,,一入商業(yè)深似海?!避岳蚰氐牡?,“一定要保護好你的小臉蛋,別到時候花一般的年紀熬成了黃臉婆,,可沒人要你,。”
“得了吧,,我現(xiàn)在的薪資,,在這BJ城連房都租不起,所以還是只能暫時處于邊工作邊啃老的狀態(tài),,但是,,我相信面包總會有的,那‘謫仙一般的妙人兒’也會有的,!”夏七七給自己打氣,。
“多吃點芥末?!避岳蚪o夏七七舀了一大勺芥末,,“來來來,芥末通神醒腦,,這樣你就不會胡思亂想了,。”
“哈哈,。”夏七七笑的前仰后合,。
很快就到了周一,,夏七七先去行政人事部辦理了入職,領(lǐng)了工裝,,就被人事專員帶到招商營運部,。
“周總監(jiān),這是新來的員工夏七七,,今天起在招商運營部就職,。”人事專員打完招呼就離開了,。
“夏七七,。”周瑾從電腦屏幕前抬起頭,“歡迎你入職,。你等我一下,。”說完拿起電話撥了一個分機號,,“小茹,,你進來一下?!?p> “叩叩叩,。”門外有人敲門,。
“進來,。”
“周總監(jiān),,您找我,。”從門外進來一個女孩子,,個子不高,,圓圓的臉,戴副眼鏡,。
“這是新來的秘書夏七七,,接下來你先帶她一段時間,快速上手,?!敝荑才拧?p> “好的總監(jiān),。你好夏七七,,我叫陳茹,你以后叫我小茹就行,?!?p> “你好小茹?!?p> “好,,既然認識了,就出去忙吧,,夏七七的座位就安排在你旁邊,。”周瑾吩咐,,然后又把頭低下看著電腦,。
“那總監(jiān),,我們就先出去了?!毙∪銕е咂唠x開,。
“你就坐這兒?!毙∪阒钢惶幰呀?jīng)清理干凈的辦公桌,,“電腦稍后行政部來給你安裝。我就坐你旁邊,?!?p> 七七看了一下旁邊的工位,桌子上堆滿了各種A4紙,,還有一沓一沓裝訂好的,。小茹看著七七一直盯著自己的桌子,“唉,,習(xí)慣就好,,我們就是要處理這些數(shù)據(jù)?!?p> 七七點了點頭,,趁著行政部來裝電腦的功夫打量了一下整個辦公區(qū)。目測整個辦公區(qū)有600多平米,,10列辦公桌,,每列12個工位,7間獨立辦公室,,一個茶水間,,一個女員工更衣室。在門口有3間洽談室,,一間大會議室,。
“走吧,我?guī)闳フJ識一下部門同事,?!毙∪銕е咂摺?p> “商業(yè)運營總監(jiān)你已經(jīng)認識啦,,我們的頂頭上司,?!毙∪阒噶酥杆霓k公室,。
“這是行政人事總監(jiān),蔣總監(jiān),,不過她出差了,,不在公司,。這間是她的辦公室?!?、
“這位是市場部總監(jiān),于總監(jiān),?!毙∪阕叩揭婚g辦公室門口,七七看到里面坐著一個三十多歲左右的男子,,噼噼啪啪的敲電腦,。“別打擾他了,,咱們一會兒再來,。”
“接下來的辦公室就是財務(wù)部,、會議室和洽談室啦,。”小茹悄悄說,,“千萬不要惹財務(wù)部的姐姐們,。”
“哈,?”七七不明白,。
“以后你就知道了,財務(wù)部是一個怎樣的存在,!”小茹雙手合十,。
“走吧,我們回去,?!毙∪銕е咂呋氐搅苏猩踢\營部。
“咱們部門分為兩大板塊,,招商和營運,。”小茹拿著一張組織架構(gòu)表給七七介紹,,“周總監(jiān)直接管轄這個部門,,下設(shè)招商經(jīng)理和營運經(jīng)理,然后又有主管和助理,。部門共計三十五人,。咱們呢,直接受周總監(jiān)管,?!?p> “招商部是負責購物中心,、百貨的品牌引進及商務(wù)洽談,營運負責品牌進駐后的日常管理,。我們是為他們服務(wù)的,,處理大數(shù)據(jù),提供第一手信息,?!?p> “我現(xiàn)在來告訴你日常的報表系統(tǒng)?!毙∪憧焖俚脑陔娔X上打開一個文件夾,。
七七拿出筆記本,開始記錄,。
“每周一早上9:30,,我們必須提交‘周同環(huán)比報表’、‘月度截止目前的同環(huán)比報表’,、‘績效分析報表’,。這是總監(jiān)開會要匯報的報表?!毙∪愕?,“現(xiàn)在我們來看第一張?!芡h(huán)比’,。”
“你看,,這一列是樓層分組,,這一列是對比項,這一列是對比數(shù)據(jù),。你要做的就是周與周的對比,。因為我們的數(shù)據(jù)更新是每一天的凌晨十二點半,所以,,你必須周一的時候稍微來早點,,不然時間不夠用?!毙∪阃屏送蒲坨R,。
“這張表相對比較簡單,比如說,,我們要做6月1日到6月7日的周對比,,那么,環(huán)比就是5月25日到5月31日,,自然周,;同比就是去年的6月1日到6月7日。我這么說你了解嗎,?”
七七點點頭,,這個她清楚。
“這張EXCEL上的公式是設(shè)定好的,,你看,,我把數(shù)據(jù)填進去,后面的同環(huán)比就出來了,。一定要記得,,同環(huán)比數(shù)據(jù)為百分比,所有數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù),,表格線條內(nèi)外框線一定要統(tǒng)一,。內(nèi)框線為細的,外框線加粗,,字體為微軟雅黑,,四號字。所有數(shù)據(jù)全部居中顯示,?!毙∪阍陔娔X上操作,七七認真在看,?!皩α诉€有,打印的時候要調(diào)整格式,,一定要整頁顯示,,除非數(shù)據(jù)很多,不然所有的顯示百分比一定是100%,,調(diào)整頁邊距,,不能隨意調(diào)整顯示百分比。懂了嗎,?”
“不能隨意調(diào)整顯示百分比,。”七七在筆記本上大大的寫著重點,。
“你一會兒自己操作一下,,我把同環(huán)比的報表發(fā)給你?!毙∪憧戳艘幌缕咂叩碾娔X,,“嗯,裝好了,,我用QQ發(fā)給你吧,?!?p> “七七,同環(huán)比的計算公式,,你是學(xué)金融的,,應(yīng)該知道吧?!毙∪惆l(fā)送著數(shù)據(jù)表,。
“嗯,這個我知道的,?!逼咂呋卮稹?p> “那行,,你先做一組數(shù)據(jù)的同環(huán)比,。要求我已經(jīng)寫在EXCEL里了,你按照上面的要求,,先做一份出來吧,。”
“好嘞,?!逼咂咦刈约旱墓の唬邮瘴募?,開始自己的練習(xí),。