第九十章 閱片會(huì)前準(zhǔn)備(求收藏和推薦)
周五的手術(shù)安排得不多,,就三臺(tái),,所以早早地就下了班,。
主要還是因?yàn)橹苣┯心甓鹊谌径乳喥l(wèi)星會(huì),,二醫(yī)院的骨科作為主辦方,所以要準(zhǔn)備方方面面的工作,比如說要提前布置會(huì)場(chǎng)這些,。
會(huì)議的舉辦地點(diǎn),,選擇在了沙市新區(qū)的一家酒店,距離湘大二醫(yī)院的距離很遠(yuǎn),。
但選擇這個(gè)位置并不能只方便自己科室的人,,最主要是新區(qū)那邊距離機(jī)場(chǎng)近,方便受邀的嘉賓,。
林尤早就把受邀請(qǐng)的嘉賓的姓名及職稱等發(fā)給了陸成,,由陸成做好了表格和PPT模板,在會(huì)場(chǎng)間隙及每個(gè)人進(jìn)行授課前,,放在大屏幕前,。
坐在林尤的車上,林尤一邊開著車,,一邊交待道:“小成,,今天我們過去,要布置會(huì)場(chǎng)的,,你是第一次見到這種會(huì)場(chǎng)布置,,到時(shí)候跟著林遠(yuǎn)多學(xué)一學(xué)?!?p> “他在這方面已經(jīng)很有經(jīng)驗(yàn)了,,等會(huì)兒閔教授也要親自過去?!?p> “你帶了那個(gè)ppt和會(huì)議流程表了吧,?”
“特別是會(huì)議流程,要打印很多份,,除了每個(gè)位置上要放一張,,方便參會(huì)人員知曉會(huì)議流程外,還要有多余的,,以便有人問我們主辦方要這個(gè)會(huì)議流程,?!?p> “另外,,到時(shí)候記得要再次核對(duì)每個(gè)受邀嘉賓的姓名和職稱,這個(gè)一定不能錯(cuò)的,,錯(cuò)了就可能讓人生氣的,。”
“另外,,今天晚上,,你就別回去了,就在酒店里住著?!?p> “因?yàn)槟愠艘贾脮?huì)場(chǎng)外,,到時(shí)候還要去接一個(gè)嘉賓,我到時(shí)候把名字和聯(lián)系方式及對(duì)方的航班,,都給你發(fā)過來,,你打車過去,把他帶到酒店來,?!?p> “在酒店那里,只要報(bào)教授的名字,,用身份證登記,,就能夠直接入住了?!?p> “……”
陸成在林尤的解釋下,,不斷地點(diǎn)頭。
像這種主辦會(huì)議的主辦方,,必須要把各種事情都想得周到而全面,,否則,下一次,,你再喊別人來參會(huì)的時(shí)候,,別人可不一定會(huì)來。
而且,,像這種學(xué)術(shù)會(huì)議,,說得好聽點(diǎn),就是看你主辦方的能量,,請(qǐng)不請(qǐng)的來一些大牛,,增加會(huì)議的質(zhì)量。
否則,,就是本科室的一群人嗶嗶嗶嗶,,那就只能證明你們的人緣太差。
相應(yīng)的,,每個(gè)周末,,像閔教授、朱雀光副教授等人,,也都是在跑這樣的關(guān)系,,去其他各地參加各種會(huì)議,進(jìn)行授課和交流這些,。
“我知道了,,師父,,我們下車后,就直接去會(huì)場(chǎng)吧,?”陸成問,。
林尤搖了搖頭:“我直接去會(huì)場(chǎng),檢閱一下,,你先去你的房間,,把你整理的東西,再次核查一邊,,并且還要把明天會(huì)議的主題在你的電腦里做好,。”
“主屏幕旁邊的兩個(gè)副屏幕,,都是要相同的主題的,,而且,還要輪換各個(gè)講課人的背景介紹,?!?p> “做完后,你再下來,,我們一起檢查話筒,、座椅、身份牌這些,。工作做得細(xì)致點(diǎn),。”
……
等到陸成把林尤交待的事情都辦好了后,,才來到了會(huì)場(chǎng),,可以看到,酒店的工作人員在布置凳子,、桌子,,并且在發(fā)放筆、紙及書寫板和礦泉水這些,,整齊劃一,。
而在會(huì)場(chǎng)的最前面,林尤還站著對(duì)著工作人員道:“這個(gè)標(biāo)旗有點(diǎn)偏了,,你們趕緊喊人過來修一下,,還好我提醒你們說要先試一下,不然明天出現(xiàn)這樣的情況,,那還處理得及時(shí),?”
一個(gè)看起來是經(jīng)理打扮的人一連道歉并解釋:“林醫(yī)生,,這的確是突發(fā)情況,,這個(gè)會(huì)場(chǎng),昨天都還在用,都沒有這樣的情況,,我馬上喊人過來維修,,一定在今天給你答復(fù),如果不行,,我們會(huì)立刻安排你們更換會(huì)場(chǎng),。”
“臨時(shí)更換會(huì)場(chǎng)怎么來得及,?我們把請(qǐng)柬都發(fā)出去了,,你趕緊喊人來修?!绷钟鹊恼Z氣,,似乎有些頗為不客氣。
“是是是,?!本频杲?jīng)理趕緊打電話叫人去了。
林尤看到陸成走近,,問道:“你的東西都準(zhǔn)備好了嗎,?U盤帶了沒有,我們先調(diào)試一下,,可以的話,,你就趕緊出去找地方打印?!?p> “林遠(yuǎn),,U盤來了,你趕緊調(diào)試一下,,我們先看看效果,。”
“……”
陸成進(jìn)到了會(huì)場(chǎng)的后臺(tái),,就看到了林遠(yuǎn)等人,。
還有一個(gè)閔教授研三的師兄,楊洋,,這一屆,,閔教授并沒有帶研究生,但是卻帶了個(gè)博士,。
叫金宏興,。
看到陸成來了,金宏興聲音洪亮地喊:“大成哥親自來視察工作了,,受累了受累了,?!?p> 陸成內(nèi)心一扯,趕緊道:“宏興大哥,,你就別挖苦我了,,我這是來聽宏興大哥的訓(xùn)誡來了?!?p> “師父喊我過來,,把U盤里的會(huì)場(chǎng)流程這些,都跑一遍,?!?p> 林遠(yuǎn)就道:“你拿過來我們看看效果,我剛剛用其他圖片調(diào)試了一下,,是可以的,。”
……
“小陸,,你打印回來了沒有,?回來了趕緊去問酒店要牌子,然后把打印的身份牌裝進(jìn)去,,正反兩面都要裝,,放在第一排?!?p> “到時(shí)候,,閔教授親自過來擺,只有他才分得清該怎么擺好,?!?p> “另外,咱們科室的宋教授和許教授的身份牌,,我們已經(jīng)帶過來了,,就不用打了?!?p> “嗯,,好的,師父,。我這就去擺,。”
……
“小成,,話筒聲音的調(diào)試,,都正常沒有?有沒有三個(gè)備用的話筒,,用來給場(chǎng)下參會(huì)人員提問用的,?!?p> “不,三個(gè)太少了,,要四到五個(gè),還要備用電池,?!?p> “啊,?要三個(gè),?只有兩個(gè)?!?p> “那就問酒店要,,五個(gè)六個(gè)必須得要,明天你就知道了,?!?p> ……
“小成,你催了那個(gè)林瑞奇了沒有,?現(xiàn)在從津市過來的粱教授就要下飛機(jī)了,,你再問一下,他到了機(jī)場(chǎng)沒有,,別到時(shí)候人家教授找不到人,,自己打車過來了?!?p> “小成,,你再下去核對(duì)一下房間數(shù)量,一定要提前預(yù)定好的那些個(gè),,你就給酒店說,,要是到時(shí)候這些房間被其他人占了,到時(shí)候我們要喊他們趕人的,。我們提前一個(gè)星期就定好了的,。”
“小成……”
林尤的叫聲太頻繁了,,主要是主辦會(huì)議,,要注意的細(xì)節(jié),太多,,太雜了,。
終于,好不容易,,事情解決了快完了,,陸成也終于可以松了一口氣,。
結(jié)果,林尤還是找到了他,,道:
“小成,,湖漢大學(xué)的陳學(xué)良教授,會(huì)在九點(diǎn)四十下高鐵,?!?p> “我思前想后,還是覺得,,由你去接合適一點(diǎn),,畢竟你也是湖漢大學(xué)畢業(yè)的,可能還能聊會(huì)兒天,?!?p> 陸成的臉色一下子僵住了。