會議室開會,,如何找到自己該坐的位置可是門大學問,,圖書大廈里有很多專門針對辦公禮儀的書,,其中就有介紹在一個公共會議場合如何找到自己的位置做了詳細介紹,。
杜興雪自然也在進入會議室之前仔細斟酌,當辦公室里響起老板的開會吆喝聲時,,她只是拿著筆記本和筆站慢慢吞吞地走到會議室門口站定和戚小薇說話,,這次的會議她也需要參加。直到行政總監(jiān)趙磊和生產(chǎn)部廠長羅文山進了會議室,,她們才含笑走進去。趙磊和羅文山已分別占據(jù)了面對門的位置,,她們兩人就找了個與門同側(cè)靠中間的位置,。這樣的位置,就算來個大領導,,也有前面的位置給留著,,若來的是跟他們同等級別的同事,那么讓他自己選擇,,不至于太妄自菲薄,,顯得自卑和躲避。
不到三分鐘會議室里坐滿了人,,除了剛才行政部和生產(chǎn)部的兩位領導,,運營副總方恒和業(yè)務專員吳波也加入了會議。
總經(jīng)理施鳴右手端著電腦,,左手拿著水杯步伐矯健地進入會議室,。他今天穿著英倫式亞麻褐色休閑褲,,上身穿了件淺藍色襯衫,由于天氣逐漸變熱,,兩只袖口擼起很高,,既有商業(yè)的正式又不失英倫款帶來的舒適。會議室里頓時安靜下來,,一種正式工作的氛圍立馬顯現(xiàn)出來,。
吳波自覺地起身幫施鳴將投影儀和電腦連接起來。
杜興雪微側(cè)著坐姿望著白墻上不斷冒出的畫面,,同時又細細觀察著吳波和總經(jīng)理之間的互動,。
總經(jīng)理施鳴就在吳波調(diào)試設備的時候看著杜興雪笑道:“興雪,還沒做自我介紹吧,?”
杜興雪掃視在場所有人,,發(fā)現(xiàn)目光又全部集中到自己身上,雖然知道這是每到新公司少不了的過場,,但她還是笑著實事求是道:“大家都已經(jīng)知道我的名字了,,也知道我在的部門了?!?p> 會議室里其他人也開始笑說問她的名字,,籍貫在哪里,所在部門,,今年多大了等等,。但她還是帶著標準笑容給大家做了個官方自我介紹。
施鳴看著現(xiàn)場人員的互動,,開心地笑著,,露出兩顆虎牙,這讓他剛才總經(jīng)理的架套頓時褪去不少,,他看著杜興雪贊賞地道:“哦,,看來你在這里融入的不錯?!比缓罂粗k公室里所有人道:“那我就再補充一下,。”
杜興雪含笑斂眉看著手里的記事本,,狀作仔細聆聽的樣子。
“興雪在之前的公司是做市場部策劃,,專業(yè)能力特別棒,,很勤奮、能吃苦。就是太苗條的點兒哈,!”他說著開玩笑地看向杜興雪。
所有人都心領神會地哈哈笑起來,,整個會議室的氛圍也跟著活潑了不少,。
施鳴收斂笑容,誠懇地繼續(xù)道:“因為有個健康的好身體,,我們才能在未來的工作和生活中不斷前進,。那么,杜興雪來到公司我先讓她負責業(yè)務部做業(yè)務助理,,同時,,負責市場部的工作。因為一個好的市場部領導必須懂得業(yè)務需要什么和公司產(chǎn)品優(yōu)點,,工作才能做的更優(yōu)秀,。”
杜興雪聽到此時,,抬眸望向施鳴,,迷惑不解的眼神顯示出她非常希望對方能夠多解釋一些,這樣她就可以從中判斷自己的工作內(nèi)容,。
施鳴似乎看出了她眼里的不解,,回頭看著正在調(diào)節(jié)投影儀清晰度的吳波,問:“吳波,,你給興雪介紹業(yè)務部的情況了么,?”
吳波抬頭看著施鳴,有些不自然地笑笑,,吱唔道:“還沒,。”
施鳴的臉色瞬間有些微怒,,開口指責道:“她是你們部門的新人,未來是要配合你工作的,,她來了這兩天也沒給做介紹嗎?以后工作多動動腦筋,。”
突如其來的,、毫不留情面的指責讓杜興雪怔怔地不知所錯,。
“哦,!”吳波悶聲悶氣地點頭應答。然后在對方凌厲的視線中,,才笑得一臉無辜地試探說:“那我現(xiàn)在給介紹么,?”
施鳴抬頭看著墻面上清晰的畫面,,便擺擺手道:“算了,,我介紹吧。剛好接著就能說聯(lián)思集團勘廠的新進度,?!彼f著打開電腦,找到一個《彼上電子公司簡介》的PPT文件后,,打開到其中“公司組織結(jié)構(gòu)圖”一頁停下,,依舊是站著,目光投向杜興雪,,和氣地道:“從公司組織結(jié)構(gòu)圖上看,,CEO總經(jīng)理會有一個顧問團隊,旭賢化學的高社長負責公司產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的顧問,,下個月社長會從韓國派3位研發(fā),、生產(chǎn),、設備技工工程師過來。Willie是負責公司整個戰(zhàn)略規(guī)劃的顧問,,所以,,興雪在興安工廠總部要配合他處理好他的工作?!?p> 名義上是配合工作,,說白了就是要做Willie.程的助理。施鳴的話讓杜興雪感到一種被尊重的錯覺,。
杜興雪沒有太過計較職位名稱,,讓她感興趣的不是韓國的工程師來駐廠,而是Willie.程是公司戰(zhàn)略顧問,,心中隱隱有些興奮的開心,她記得Willie.程說會會帶她,。一個公司的戰(zhàn)略顧問答應會將她如徒弟一樣提攜教導,,可以學習一個公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和高層管理思維,這是個非常不容易的機會,。
施鳴用手里的熒光筆指著墻面上的組織結(jié)構(gòu)圖中業(yè)務部的圖案繼續(xù)介紹說:“業(yè)務部呢,,高帆是業(yè)務副總,,他會常駐深圳,因為深圳是我們客戶的集中地,,也是未來訂單集中地,所以他會跟你通過電話,、視頻會議,、郵件等進行溝通?!?p> 杜興雪含笑點點頭,,道:“嗯,他今天早晨給我發(fā)了歡迎信息,?!?p> 施鳴笑道:“他現(xiàn)在還是戴普集團的高層,做我們的業(yè)務副總是對我們的大力支持,,時機合適的時候他會正式加入我們的團隊,。所以,以后安排會議的時間要跟他仔細敲定,?!?p> “明白?!倍排d雪點點頭,,雖然腦袋里一團漿糊不明他說的各種隱藏關(guān)系,但還是干脆地應答,。
“高帆是很Nice的人,,跟他接觸多了你就知道了?!笔Q似乎明了杜興雪此刻的狀態(tài),,安慰地話讓杜興雪不要太擔心。他看著組織結(jié)構(gòu)圖繼續(xù)介紹說:“我們的業(yè)務部門分別由市場部,、業(yè)務部,、業(yè)管科構(gòu)成,。市場部我就不多介紹了,你也知道,。重點是業(yè)務部和業(yè)管科,。我們公司整個業(yè)務盤面分為華北區(qū)、華南區(qū),、臺灣區(qū),華北區(qū)的業(yè)務員有吳波,,華南區(qū)是高總親自坐鎮(zhèn)指揮,,臺灣區(qū)是陳東負責,。今天這個會議結(jié)束后你就可以用思科會議電話跟華南區(qū)和臺灣區(qū)的同事認識一下?!?p> 杜興雪開始垂眸在記事本上記錄各項重點事項,聽到他的話,,抬頭看著對方,乖巧地點點頭,。
“下面是業(yè)管科,業(yè)管科的工作就得由你獨自來負責了,?!笔Q看著纖瘦的杜興雪,,實在懷疑這樣重的工作量她是否能承受的住。
杜興雪聽到“獨自負責”時,,神經(jīng)再次緊繃,,凝神聽對方的講解:“由于我們的業(yè)務都分布在外地,業(yè)管科就是他們跟公司總部聯(lián)絡的橋梁,、紐帶,,業(yè)務部需要把客戶需求、市場行情通過業(yè)管科反饋給公司總部運營系統(tǒng),,而公司研發(fā)、生產(chǎn)有新的樣品,、產(chǎn)能動向業(yè)管科要第一時間準確地通知到三個業(yè)務區(qū)域,。其實承擔的是業(yè)務部運營的大職能。你的工作非常關(guān)鍵和重要,?!彼f到這時,看到杜興雪認真凝視的眼神,,放柔聲音寬慰道:“不過你放心,,根據(jù)公司不斷擴大和工作強度,未來會給你所負責的部門配備相應的工作人員,?!?p> 方恒仰靠在椅背上,看著對面的杜興雪笑道:“就是在工廠跟我配合的會很多,?!?p> 杜興雪有些僵硬地點點頭,第一次聽到這些寬泛的工作安排,,第一次聽到自己的領導不在身邊,第一次知道需要獨自負責一個部門,,而一切需要從零開始時,,頓時覺得“壓力山大”。然而轉(zhuǎn)念一想,,若真如施鳴所言,,只要公司不斷擴大,部門人數(shù)也會增加,,那么自己也將從一個最基層的工作人員升級到管理層,,當然這個管理層現(xiàn)在看來雖然有些好笑,但至少是對自己的一個突破了,。
念及此時,,她緊張的心情稍稍有些緩和,直到施鳴將她的工作安排講完,,將要關(guān)閉“公司組織結(jié)構(gòu)圖”時,,杜興雪才想起張艷曾經(jīng)對她的叮囑,進入一個新公司一定要先看組織結(jié)構(gòu)圖,,別小看這張圖表,,它能告訴你很多潛在信息??上驗樘^緊張,,將此叮嚀忘得一干二凈,一時懊惱不已,。
窗外傳來陣陣布谷鳥的叫聲,,樹木,、房屋的陰影漸漸開始由短拉長,初夏的太陽雖不炙熱,,卻也讓人逐漸感受到盛夏即將來臨的空氣悶熱和陽光刺眼,。
杜興雪低頭看著已被自己記錄得密密麻麻的記事本,聽著外面有一聲沒一聲的鳥叫,,陷入沉思。
施鳴利落地打開《供應商勘廠注意事項》的PPT,,神色認真地道:“下面我們重點說下聯(lián)思集團7月初勘廠的事兒,。”
會議室里所有人再次神經(jīng)緊繃,,目光聚焦到墻面所投射的PPT上,。
“這個是白秣劼昨晚發(fā)給我的聯(lián)思內(nèi)部勘廠的文件,后面的‘勘廠事項’詳細說明了他們勘察供應商工廠重點要看的項目,?!笔Q看著會議室里所有人神情前所未有的認真和緊張,感到非常滿意,,手指微動鼠標換到下一頁,,“第一條是工廠概況,包括工廠環(huán)境和人員配置,?!彼f著看向行政部總監(jiān)趙磊:“這條我估計是說,,整個工廠清潔情況,統(tǒng)一情況,,統(tǒng)一情況比如有工服統(tǒng)一等等,。另外關(guān)于人員配置,我想是看我們的公司目前人員構(gòu)成,,重點是研發(fā)部,,招人進度最近怎么樣,?”
白秣劼,,又是白秣劼,!
杜興雪現(xiàn)在已經(jīng)對這個名字沒什么好奇心了,被大家說的神乎其神的人,,未必真的那么神。她暗自這么琢磨著轉(zhuǎn)而看向行政總監(jiān)趙磊,。
趙磊黝黑的臉上看不出絲毫波動,看著記事本上的工作內(nèi)容匯報道:“三個研發(fā)6月底會來上班,。工廠清潔的話,,他們來勘察的那天我會安排保潔、廖丹,、孫司機一起跟打掃干凈。沒問題,。”
施鳴聽了滿意地點點頭,,沉吟片刻,忽然想到什么的神情沖趙磊道:“最好能讓那三個研發(fā)提前一個星期來幾天,,跟韓國來的研發(fā)熟悉一下。到時候小戚得配合做韓語翻譯,。”
戚小薇聽到老板點名,,微微一怔,,無辜的目光自然地望向自己的直屬上級方恒,她可不確定方恒給她的工作安排,,若魯莽應承下來,,那么她這個助理會被直屬上級訓誡失職的。
方恒右手閑適地轉(zhuǎn)著鋼筆,瞥一眼戚小薇,,旋即抬頭看向施鳴,,道:“可以,小戚到時候就配合翻譯,,如果我有事的話會通知她,。一切以聯(lián)思集團為重?!彼脑捠菍χQ說的,,卻也回答了戚小薇的疑問。
戚小薇乖巧地說了句“知道了”,,低頭將重點事項記在本上,。
施鳴目光飄向窗外,又思考了片刻,,沖趙磊補充道:“人事部可以再找一些韓語翻譯做后備?!?p> 趙磊點點頭表示明白,,迅速將老板分配的任務記錄在筆記本上。
這些細微的互動情節(jié)讓杜興雪的心思微妙的產(chǎn)生了變化,。
“第二條是研發(fā)能力,、生產(chǎn)質(zhì)量管理。這條涉及到ISO認證了吧,?”施鳴讀著文件上的句子,,簡單的一句話,或者說三組名詞便涵蓋了杜興雪不知道的未知世界,,這三個陌生的名詞解釋讓她無法跟上他們的思維進行思索,。她有些后悔應該跟以前一樣帶著電腦開會的,至少聽到陌生詞匯還可以上網(wǎng)查詢,,不至于像現(xiàn)在這樣無所適從,。
施鳴的目光鎖定運營副總方恒和廠長羅文山兩個人,問:“一般工廠的ISO認證需要多久才能下來,?”
方恒的目光自然看向羅文山,,羅文山曾經(jīng)在電解電容(液態(tài)電容)工廠當廠長,管理將近3000人左右的產(chǎn)線人員,。涉及到生產(chǎn)質(zhì)量管理方面,,他更有經(jīng)驗。
他扶了扶眼眼鏡,,瞇著的雙眼用力眨了眨,,似乎在回憶和組織語言,用南方人特有的軟言口音說:“ISO90001是質(zhì)量管理體系,ISO14000環(huán)境管理體系認證,,這兩個認證是制造業(yè)每個工廠必備的,、最基礎國際認證?!?p> “我們現(xiàn)在申請的話什么時候能得到認證,?”施鳴從制造業(yè)工廠必備認證得出這兩個認證公司得有,但他對此也不甚了解,。
羅文山巴咂了一下嘴巴,,搖搖頭說:“不好說,最快也得一個半月,,這是最順利的了,。還不包括發(fā)證機關(guān)制作出來到我們手上的時間?!闭Z氣里隱約有制止的意味,。
“時間不夠!”施鳴深深吸口氣,,沉穩(wěn)的臉上神色陷入沉思,,皺眉試探地問:“那我們先準備一個……假的呢?先過了聯(lián)思集團勘廠這關(guān),,然后同步進行申請呢,?”
“也不行,因為它這個認證的基礎是工廠必須開始生產(chǎn)半年后才能申請,。這個標準非常全面,,它審核、規(guī)范的就是與工廠生產(chǎn)有關(guān)的一切過程,,包括最高管理層和最基層員工,。我們6月中旬第一條產(chǎn)線才能鋪架好,還得有質(zhì)量管理員基礎培訓,、編寫質(zhì)量手冊,,還涉及到原材料、半成品,、成品庫存管理等等工作,,這是個非常龐大的工作量?!绷_文山非常不贊同施鳴的意見,,語速加快地分析著工廠現(xiàn)況和申請ISO間的問題。最后還補充了一點:“這個不現(xiàn)實,?!?p> 來不及?怎么辦?
會議室里頓次陷入開會以來最壓抑的沉思,,杜興雪深切地感受到整個房間里僵硬的氣息,,她乖乖地低頭不看施鳴,也不說話,。
方恒干咳一聲,,望著白墻上投影的那行字,悠然自若道:“我認為,,我們現(xiàn)在沒有就是沒有,,這是事實。只要讓聯(lián)思集團看到我們的決心或者說,,讓他們看到我們對ISO的重視程度就好,。如果一定要著急忙慌地弄個ISO認證,我怕……”他斟酌著用詞,,“反而會弄巧成拙,。”他說完目光淡然地望著施鳴,。
施鳴渾身散發(fā)著冷冽的氣息,,沉眉思索著如何讓聯(lián)思集團能感受到他們對ISO的重視程度。片刻后,,他的目光再次投向羅文山,問:“廠長,,領上電子之前的認證文件有么,?”
羅文山想了想,道:“有,,品保經(jīng)理那里好像有一整套,。但都是PDF格式的,文件頁眉上還有領上電子的LOGO,?!?p> 施鳴欣然擺擺手,似是解決了剛才的大問題,,笑道:“就用領上電子的ISO文件了,,用軟件把文件轉(zhuǎn)換一成WORD格式,再把LOGO換成我們的,,然后打印出來到時候開會拿給他們看,。”他興奮地說著,,看向羅文山:“廠長,,這個會后你就找品保部門開會安排一下這個事兒。”
“嗯,,好,。”羅文山低頭記錄著,,杜興雪從側(cè)面看到他繃著的臉,,若有所思。
“關(guān)于IT方面的工作,,吳波跟廠長配合一下,,如果文件太多的話,廠長就發(fā)動一下其它部門的員工幫忙修改,?!笔Q笑容溫和地沖羅文山和吳波分配工作。
兩人均是點頭應是,。
施鳴手指點擊鼠標又換一頁PPT,,繼續(xù)道:“第三條是重中之重,市場現(xiàn)況分析,?!彼f到這條時,目光掃視在場所有人,,欣然說:“我們業(yè)務部的工作終于可以開始展開了,。Willie昨天給我打電話,他在韓國,、臺灣那邊談的效果很好,,韓國三合機電答應給我們代工了?!?p> “哦,,這個消息不錯哦?!狈胶愀吲d地笑道,。
施鳴的情緒也高漲起來,仿佛一種戰(zhàn)士躍躍欲試沖上戰(zhàn)場的興奮,,“所以,,6月18日,我們要召開彼上電子業(yè)務部的Kick-Off meeting,。這次會議呢,,華北區(qū)、華北區(qū)和臺灣區(qū)的業(yè)務會全部到這里參會,,分析市場行情,,客戶要求還有學習產(chǎn)品知識,。會議結(jié)束后呢,他們就開始正式以彼上電子的身份殺進市場,。一個星期后,,再把最新的市場反饋,客戶需求匯總到我這里,,這樣我才能跟聯(lián)思集團匯報市場現(xiàn)況分析這條,。關(guān)于這次Kick-Off meeting呢,就由興雪全權(quán)負責,?!彼f著看向杜興雪。
杜興雪被他此刻興奮的情緒感染,,總經(jīng)理的認同和工作分配讓她覺得自己存在感,。她曾經(jīng)在公關(guān)公司和市場部工作時做過大大小小幾十個商業(yè)活動,涉及資金最大的有一千萬人民幣,,最小的也是300萬人民幣,。這種涉及政商的大型項目做完后,這小小的Kick-Off meeting根本不在話下,,她胸有成竹地點頭欣然答應,,并詳細記錄施鳴提供的各種會議信息和要求。
施鳴轉(zhuǎn)而看向方恒,,道:“這次Kick-Off meeting上最好能讓銷售看到生產(chǎn)設備,,不一定要開始生產(chǎn),就是讓他們有信心去跟客戶介紹,。所以,,哪怕是一條產(chǎn)線也得搭起來。方恒,,你再催一下設備商,我們現(xiàn)在恐怕得把時間再往前提一個星期,。韓國人來了,,總不能讓他們閑著吧?!?p> 方恒感到時間壓力,,卻并沒說什么,只是沉著地點點頭,。
施鳴拿起水杯大大喝了幾口水,,說了這么多真是口干舌燥。重要的事項說完之后,,他笑著緩和會議氣氛,,道:“給你們看一點兒八卦消息,。”
八卦消息,?
果然,,這句話成功吸引了所有人注意力,杜興雪覺得那一刻每個人都眼睛里都冒著閃爍的星星,。
施鳴對大家的反映很滿意,,笑容輕松,與剛才的沉穩(wěn)冷靜形成對比,。他沒有切換電腦和投影儀的程序,,所以在場所有人都看到他先關(guān)閉了PPT文件,然后打開郵箱,,在以聯(lián)思集團命名的分類文件夾中找到白秣劼的郵件,,他邊點擊郵件邊笑道:“這是昨天白秣劼給我發(fā)的郵件?!彼f著打開郵件內(nèi)容,。
杜興雪和戚小薇望著墻壁上顯示出來的郵件內(nèi)容默默相視無語,兩人從對方的眼神中看出她們此刻心思一致,,因為滿屏的英文郵件讓她們真切地震撼到了,。
戚小薇向杜興雪微微靠近些,嬌憨的臉蛋兒上滿是嫌棄,,以手托腮做掩護擋著嘴巴:“原來施總的英文名是Jacky,,那個白秣劼的英文名是Alston?!闭f著,,她微微蹙眉,嫌棄地說:“嘖,,兩中國人拽什么英文,?”
杜興雪忍著笑,努力看著右手拇指上的鍍鉑金隕石戒指,,不讓自己破功,。
施鳴邊做郵件內(nèi)容簡述,邊將郵件拉到最底端,,一張照片展現(xiàn)在所有人面前,。他將那張圖片放大,笑著說:“這位白公子呢,,還真是位白公子啊,。呵呵?!?p> “難道又是富二代,?”趙磊雙臂疊壓在桌子上,,肥胖的上身向前傾著跟施鳴開玩笑,似要將整個桌子壓翻,。
施鳴煞有介事地點點頭,,笑道:“趙總還真說對了?!?p> “哈,?又是拼命的富二代?”趙磊笑哈哈地說著,,然后望向一旁的正望著墻壁的方恒,,開玩笑地說:“方恒,你們富二代最近都流行拼命了,,讓我們這些平民老百姓怎么活呀,?”
羅文山眼鏡后的眼睛笑成一條縫兒,親密地拍著方恒的肩膀解圍:“哈哈,,我們方總可跟他們不一樣,。”
施鳴坐在椅子上邊喝水邊聊天似的口吻跟大家講述這位白公子的狀況:“我呢,,這幾天一直在打聽來勘廠的這幾位領導的情況,,其它幾位都是高層,屬于公司投資戰(zhàn)略方面,,未來跟我們打交道最多的是這位白公子,。可他是這幾位中最專業(yè)的,、最強的,、最正直的,也就是最難纏的,。因為你騙不了他,。”
杜興雪耳朵里聽著幾位領導的笑談,,眼睛卻不由自主地仔細地打量著印在墻面上的那個“拼命富二代”白秣劼,。照片里的人有一張冷峻英挺的臉龐,微微蹙的濃眉流有種堅毅的神態(tài),,明凈的大眼睛深邃幽暗如夜空寒星,冷冽桀驁的眼神斜睨著所有人,,想必他拍這張照片的時候極其不耐煩吧,。唇角似乎噙著一抹不屑的冷笑,有拒人于千里之外的郁郁輕狂,。
“少年心事九秋蓬,,清歌如夢水如空”,。杜興雪腦海中忽然浮現(xiàn)出這樣一句詩句。