第057章 整理工程數(shù)據(jù),。今天很精神
9月23日,,清晨。
6:20
強(qiáng)大的生物鐘讓韋智杰緩緩醒來,。
入眼是一個(gè)粉嘟嘟的小臉,,在年輕稚嫩的臉龐上,,沒有一絲妝容,但是確給人一種精致的感覺,。
皮膚健康,、紅暈,白皙得能看到絲絲毛細(xì)血管,。
韋智杰醒來時(shí),,身子震動(dòng)了一下。
把小妮子也震醒了,。
她迷糊的抓了抓,,然后眼角彎彎的,上下魯了魯,。
“今天也很精神呢,。”
“……”
6:50
兩人洗漱完畢后,,在一號(hào)別墅吃早餐,,早餐是飯?zhí)锰匾饨o韋智杰開的小灶。
雖然也只是豆?jié){,、油條,、饅頭、小米粥等,,但卻是農(nóng)娟姨對(duì)他的愛護(hù),。
吃食雖然一樣,但似乎卻有一種濃濃的親情,。
量不多,,但是確很豐富。
7:20
韋智杰來到主樓項(xiàng)目總經(jīng)辦的辦公室,,這還是他第一次來到軍需倉的總經(jīng)辦,。
總經(jīng)辦由原來的團(tuán)長辦公室改造而來。
里面的面積不大,,約有35平方米,,分成前、后兩個(gè)區(qū)域,,入口的門在右邊,。
兩個(gè)區(qū)域的前段是會(huì)客區(qū),一個(gè)三人沙發(fā)靠在左側(cè)墻上,,兩個(gè)單人沙發(fā)分割前后段,,沙發(fā)中間是茶幾,。
茶幾上有一套雞翅木的茶盤,加上移動(dòng)的椅子,,可以圍坐8個(gè)人,。
右側(cè)墻體是一個(gè)置物柜。
后段是一個(gè)書桌,,前后都有辦公椅,,最靠近里面的墻體有一個(gè)書柜。
書柜右側(cè)有一個(gè)門直通陽臺(tái),,獨(dú)立的廁所在陽臺(tái)上,。
空間內(nèi)幾乎沒有什么奢華的裝飾,保留了原來干練的軍旅風(fēng),。
這是韋智杰特別交代的,,畢竟項(xiàng)目的各位大佬幾乎都是軍旅轉(zhuǎn)業(yè)的。
來到辦公桌坐下后,,韋智杰打開給他新配置的電腦,。
電腦同樣是固態(tài)硬盤,高頻CPU和高內(nèi)存,,開機(jī)絲滑,,十幾秒就進(jìn)入桌面,簡直爽爆,。
打開電腦后,,韋智杰開始例行更新信息。
作為一個(gè)大項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,,每天最重要的就是掌握項(xiàng)目的數(shù)據(jù),,做到真正的心中有數(shù)。
打開企鵝號(hào)后,,就發(fā)現(xiàn)有十幾個(gè)企鵝號(hào)碼在閃動(dòng),。
韋智杰并不著急打開,他先打開信箱,,把昨天總結(jié)的表格下載下來,。
這也是他多年的習(xí)慣,睡覺前,,調(diào)整或者溫故一下數(shù)據(jù),然后傳到信箱中,。
如果第二天出差了,,可以在外地通過信箱把表格下下來。
一番操作后,,表格下到桌面,,他打開表格,。
表格分成9份。
第一份是總表,,里面的內(nèi)容有:
工作規(guī)劃:
供應(yīng)鏈數(shù)據(jù):
項(xiàng)目進(jìn)度:
繪測進(jìn)度:
生產(chǎn)進(jìn)度:
安裝進(jìn)度:
驗(yàn)收進(jìn)度:
款項(xiàng)明細(xì):
后勤明細(xì):
這9份匯總中,,每一份都有啟動(dòng)時(shí)間,計(jì)劃完成時(shí)間,,實(shí)際完成時(shí)間,,負(fù)責(zé)人是誰,輔助人是誰,,備注最新情況,。
而總表后面的明細(xì)表,會(huì)更詳細(xì)把專項(xiàng)內(nèi)容最新的信息更新到相應(yīng)的表格中,。
就拿供應(yīng)鏈表格為例子,。
供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)表格內(nèi)容分為:設(shè)備項(xiàng)、損耗工具項(xiàng),,原材料項(xiàng),、五金項(xiàng)、包材項(xiàng)等,。
原材料又細(xì)分為:主材類和輔材類,。
主材類里面有板材和封邊帶。
板材項(xiàng)又分為四個(gè)中標(biāo)的企業(yè),,每個(gè)企業(yè)下面都有板材的厚度項(xiàng)和數(shù)量,,每日都有數(shù)據(jù)反饋。
比如:供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)明細(xì)表,。
原材料項(xiàng)-主材類-板材-大王莊:
中標(biāo)數(shù)量:69.2萬張,,中標(biāo)價(jià)格:185.7元,合約總價(jià)值:1.285億,。
交付進(jìn)度:29.92萬/69.2萬張,,剩余39.28萬張。
第一次送貨數(shù)量:23萬張,,送貨時(shí)間:9月20號(hào)10:00,,第一次到貨時(shí)間:9月21號(hào)22:00。目的地:粵省,、水市,、滬濤工業(yè)園
第二次送貨數(shù)量:6.92萬張,送貨時(shí)間:9月21日9:00,,預(yù)計(jì)第二次到貨時(shí)間:9月27日,。目的地:瓊省、海市,、英港倉
計(jì)劃第三次送貨時(shí)間:9月28日,。計(jì)劃送貨數(shù)量:23萬張,,目的地:粵省、水市,、滬濤工業(yè)園
如果說總表是把所有的事項(xiàng)總數(shù)和進(jìn)度參數(shù)整理清楚,,那么明細(xì)表就是把每個(gè)細(xì)節(jié)都表達(dá)清楚。
在備注欄中,,甚至要把一些敏感的事件都?xì)w納進(jìn)去,。
重新看了一下表格中的各項(xiàng)參數(shù),韋智杰開始點(diǎn)開企鵝號(hào),,查看今天的數(shù)據(jù),。
制造總監(jiān)-黃匯豐:
韋總您好,這是9月22日20:30前的生產(chǎn)數(shù)據(jù),。
開料:22986.32平方
封邊:98640米
排鉆:0
包裝:0
韋智杰看了一下數(shù)據(jù)點(diǎn)點(diǎn)頭,,這個(gè)數(shù)據(jù)有兩個(gè)核心,開料方面,,因?yàn)槭?6條線,,只要用整數(shù)22986.32÷16=1436.65就能知道每個(gè)班次的生產(chǎn)數(shù)量。
作為負(fù)責(zé)人,,不需要知道細(xì)節(jié),,只需要知道總數(shù)就好,按這個(gè)數(shù)據(jù)看,,24小時(shí)下來,,差不多就有4.6萬方。
而封邊是按米數(shù)來計(jì)算的,,系數(shù)約等于10,,98640米相當(dāng)于封了9864個(gè)平方的板材。
韋智杰將這些數(shù)據(jù)弄到生產(chǎn)進(jìn)度中,。
接著他打開大師兄傳來的信息,。
大師兄-李巍(設(shè)計(jì)總監(jiān)):
智杰晚上好,這是9約22日的繪測數(shù)據(jù),。
大戶型:203套(4個(gè)小隊(duì)))
中戶型:382套(6個(gè)小隊(duì)))
小戶型:413套(5個(gè)小隊(duì)))
韋智杰看了一下,,似乎繪測小隊(duì)投入了一些比例到小戶型中,因?yàn)樾粜椭挥?000套,,應(yīng)該花個(gè)2天多時(shí)間,,就可以全部搞定了。
接著就可以將小隊(duì)分配到套大戶型和中戶型中去,。
隨著信息不斷的匯聚,,韋智杰把反饋的數(shù)據(jù)一一填寫到表格中,這個(gè)工作是每天必須要做的,而且必須親自做,。
這是作為項(xiàng)目統(tǒng)籌最重要的事項(xiàng)。
每天根據(jù)數(shù)據(jù)的變化,,評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)度是否符合預(yù)期,,如果不符合,就要馬上分析原因,,必要時(shí)干預(yù)過程,。
特別是一些需要資源的項(xiàng)目。
花了半個(gè)小時(shí),,韋智杰把信息整理完畢,,在腦海里反復(fù)計(jì)算了一下,覺得沒有遺漏后,。
就在企鵝上編輯昨天的項(xiàng)目簡報(bào),。
然后分別發(fā)給董事長張明宇和總經(jīng)理張宇飛。
片刻后,,分別收到對(duì)方回復(fù):收到,,辛苦了。
這也是一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天必須要做的事情,,對(duì)下收集信息匯總,,分析項(xiàng)目進(jìn)度,碰到與計(jì)劃不符的情況,,要第一時(shí)間干預(yù),。
對(duì)上,要把信息整理好,,并及時(shí)反饋,,有事說事,沒事略過,,碰到需要上級(jí)出面的,,要第一時(shí)間告知,不要隱瞞,,不要拖延,。
當(dāng)前項(xiàng)目中,有幾個(gè)大的核心都按計(jì)劃完成了,,還有幾個(gè)核心正在處理中,。
分別是:
1、瓊省代工廠的工作落實(shí),;
2,、櫥柜臺(tái)面制造的落實(shí);
3,、省際往返車隊(duì)的落實(shí),,再過2天后,,粵省水市到瓊省滄江市,每天都會(huì)有往返,。
4,、軍需倉到項(xiàng)目現(xiàn)場的車隊(duì)。
5,、搬運(yùn)師傅的招募,。
6、進(jìn)入安裝高峰期前,,安裝小工的招募,。
這些事項(xiàng),韋智杰一直都裝在心里,,時(shí)刻不忘,。