小靜正在辦公室忙碌,,項目經(jīng)理趙總走到小靜跟前說:“馬上就要到六一兒童節(jié)了,你組織一個活動,,讓項目有小孩的同事好好聚在一起玩玩,。”小靜有點迷惑的點點頭,。等趙總離開后,,小靜連忙向朱麗請教。
朱麗說:“放輕松,,就是組織一個小活動,,首先你得確定參加的人員,其次準(zhǔn)備活動的場地以及活動的安排,,最后準(zhǔn)備聚餐,。流程大概就是這些,你先自己查查資料,,理一理思路,。”小靜還沒有過組織活動的經(jīng)驗,,內(nèi)心非常忐忑,。但是事情到面前了,硬著頭皮也得上了,。
小靜在網(wǎng)上搜了搜六一活動的方案及策劃,,在心中慢慢構(gòu)思?;顒訄龅乜梢赃x擇會議室,,足夠大,,環(huán)境也相對封閉,小朋友在里面跑跑跳跳也不擔(dān)心安全問題,?;顒觾?nèi)容要選擇家長和小朋友都能參與的,小朋友年齡大小不一,,做集體游戲之類的執(zhí)行難度比較大,。拼圖、樂高積木,、畫畫這類親子互動小游戲是很好的選擇,,既滿足小朋友的探索欲,又增加親子互動,,大人小孩都開心,。
參與人員這個需要項目發(fā)通知,讓有小朋友的家庭自愿報名,,辦公室統(tǒng)計人員情況,。想明白這些后,小靜開始寫活動整體的策劃方案,。詳細(xì)的思考每一個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),,每一項的提前準(zhǔn)備事項和安排,都詳細(xì)的做了布置,。
在項目群發(fā)了活動通知,,有8個家庭確定參加活動,分別是3個女孩子,,5個男孩子,,報名積極性還是很高的。根據(jù)來的人數(shù)確認(rèn)需要采購的禮物和玩具,。小靜和朱麗討論后決定購買8套樂高積木,,給男孩、女孩們分別準(zhǔn)備3套芭比娃娃,,5套遙控小汽車,,活動結(jié)束后作為伴手禮帶回。沒有報名參加但有小朋友的員工,,一人送一套積木作為禮物,。
一切敲定好,小靜開始著手采購,。比對了一下網(wǎng)上的價格和種類,考慮到時效和周期,,怕活動當(dāng)天快遞未送到,。決定線下購買,,朱麗作為當(dāng)?shù)厝耍蛐§o建議去市區(qū)的綜合批發(fā)市場購買,,種類多,,價格適中,一次性就能買完所有的物品,。小靜欣然采納,,跟項目經(jīng)理匯報了之后,和朱麗一起去了市場購買,。
市場的商品琳瑯滿目,、五花八門,小靜看的眼花繚亂,。比對了幾家店后,,小靜決定在第一家購買,雙方你來我往的討價還價一番,,終于算是在預(yù)算內(nèi)買全了所有物品,。兩人滿載而歸的將物品帶回辦公室。小靜根據(jù)公司新聞平臺照片中的橫幅樣式,,比對網(wǎng)上六一宣傳語,,選出兩個最滿意的去打印店做了兩條橫幅。一切準(zhǔn)備就緒,,只等客來,。
計劃總是趕不上變化,前一天下班前安排好所有事務(wù),,朱麗還根據(jù)來的人數(shù)跟食堂打好招呼備好飯菜,。小靜安安心心的下班,剛到房子就接到朱麗電話,,項目經(jīng)理臨時打電話說明天自己父母,、愛人帶著兩個孩子也要參加活動。禮物是按人數(shù)購買了,,商量決定先將給未來職工的禮物拿出來頂替,,等活動結(jié)束了再重新購買。一個小插曲算是能應(yīng)付過去了,。
第二天清晨,,小靜比平常早起半個小時匆匆洗漱,就趕去了辦公室,。會場昨天已經(jīng)布置好了,,鮮紅的橫幅、五彩的氣球、飛揚的彩帶,,無一不透露著歡樂的氣氛,。看著整齊的桌椅,,堆放有序的玩具,,一字排開的礦泉水,心中七上八下,、忐忑不安,,第一次組織活動,也不知道能不能辦好,?
小靜開好空調(diào),,燒好熱水,靜等貴賓,。九點左右陸陸續(xù)續(xù)同事帶著家人到來,,小靜連忙安排好座位,為來人奉上熱茶,。等人員差不多來齊,,小靜拿出積木分給來的每位小朋友,大一點的小朋友當(dāng)即拆開包裝安靜的拼積木,。年齡小一些的小朋友,,蹦蹦跳跳的在會場來回跑跳,各個辦公室亂逛,,好奇的觀察每一個事物,,家長很有耐心的跟在后面,微笑著看他們?,F(xiàn)場氛圍很好,,大人、小朋友都各有事情干,,一派和諧溫馨的場景,。
看著調(diào)皮的小朋友,小靜不由的想到了自己的寶貝,。要是此時他在這里,,應(yīng)該也很開心吧!小汽車一直都是我家寶貝的最愛,。想著想著就有點傷感,,還沒等心情平復(fù),分公司同事就發(fā)來信息,,要求拍活動照片,。小靜立即調(diào)整心情,,站起身來微笑著對大家說拍照的事情。
同事們都很配合,,大家依次排開,,面對鏡頭微笑??扉T一按,照片定格,。拍完小靜將照片發(fā)給分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,,被告知人物不整齊,畫面太亂需要重新拍,。無奈小靜重新召集大家,,整理了一下桌面和背景,拍了照片,,還是不行,。這下小靜犯了難,只好求助拍照技術(shù)好的同事幫忙,,再次定格美好,,終于算是勉強通過,小靜算是松了一口氣,。
愉快的玩了兩個小時,,快到飯點。由于人員增加,,原定在食堂就餐的計劃只能擱淺,,朱麗提前預(yù)定了附近的餐廳。一行人開車到了地點,,趙總和錢總也紛紛趕來,。趙總、錢總和他的家人等坐了一個包間,,其余人員在另一個包間,。推杯換盞、觥籌交錯,,在輕松愉快的氛圍中,,宴席開場。
趙總來到我們包間,,發(fā)表了慷慨激昂的演講,,給來的小朋友送上祝福,大家齊敬趙總一杯后領(lǐng)導(dǎo)離開,。大家開始放開了肚皮吃飯,,碰杯聲、敲擊聲、歡笑聲,,聲聲入耳,。美食推動此次活動到了高潮,增強大家的交流,,每個人臉上都洋溢著燦爛的笑容,。
就餐結(jié)束,活動也就接近尾聲,,趙總帶著家人和大家一一告別,。同事們帶著家人也都各自散去,朱麗和小靜最后離開回到了辦公室,?;顒铀闶菆A滿結(jié)束了,朱麗感嘆可惜食堂中午準(zhǔn)備的飯菜了,,為了小朋友到來,,還專門準(zhǔn)備了魚蝦、薯條等等,。
這場活動看似小靜全程在忙,,其實真正遠(yuǎn)籌帷幄的是朱麗。她縱觀全局,、查缺補漏,,活動才得以順利開展。小靜感嘆,,自己以后需要學(xué)習(xí)的地方還有很多,。