第六章
然而晏南丘進(jìn)入吏部之后,,確實(shí)有干實(shí)事。不僅每天準(zhǔn)時(shí)上卯,,明明沒什么急事的閑差她卻整日熬到夜深才歸,。
之前徐昭不理解,待到看到晏南丘手繪的一整本《檔案文庫改良方案》之后,,心中不禁嘆服,。
她從制度到方法,一一羅列,,言語無法形容之處,,輔以簡圖說明。
一眼看去,,制度詳盡,、方案清晰,條理清楚,、示例簡潔,。其中有些觀點(diǎn),與他早年所想不謀而合,,只是晏南丘的構(gòu)想更為精妙一些,。
徐昭心中隱隱有了決斷,他看著晏南丘道:
“你這套設(shè)計(jì)確實(shí)能極大提高檔案存取的效率,,不過,,按照你的描述,歷年文檔怕是要重新編號(hào),,工作量大就不說,,若是操作之人別有用心,很可能導(dǎo)致重要文檔遺失、原有文檔順序混亂,?!?p> 這些自然在晏南丘的考慮之內(nèi)。
她恭敬地拱手回道:“實(shí)行專人分塊分區(qū)即可,。實(shí)操之前,,也會(huì)對(duì)工人進(jìn)行專門培訓(xùn),若最終效果不如預(yù)期,,下官也能保證將檔案一一復(fù)原,。至于耗時(shí),根據(jù)下官測算,,五人一組,,工期一月,足矣,?!?p> 她說得這般篤定,又面面俱到,,倒是將徐昭原有的話堵回了肚里,。
徐昭沒有立即應(yīng)下,而是道:“此事本官知道了,,茲事體大,,上面不一定會(huì)準(zhǔn)?!?p> 晏南丘一副早有預(yù)料的模樣,,道:“無妨,下官先行謝過主事,。另外,還有一事下官也想向主事稟報(bào),?!?p> 聽到還有事,徐昭道:“哦,?何事,?”
晏南丘便將最初的問題說了出來:
“下官在整理人員檔案的過程中發(fā)現(xiàn),部分官員履歷模糊,、檔案缺失,,料想是前幾位同僚在整理檔案時(shí)有所疏漏又不曾注明所致。下官便想趁著這個(gè)機(jī)會(huì),,查漏補(bǔ)缺,,若有人問起,便說是這次改良所致,。吏部文庫之大,,檔案眾多,,若是不小心‘損毀’幾本,也是情有可原的吧,?!?p> 晏南丘話說得極巧,沒有明說是誰的過錯(cuò),,反而為這些過錯(cuò)找了個(gè)極好的借口,。
做過七八年主簿的徐昭自然知道,人員履歷缺失,、檔案不全之事早有發(fā)生,,從他做主簿之時(shí)起就是一筆爛賬。他也曾有心將此問題從源頭上根治,,奈何那時(shí)的主事聽完他的話之后竟是劈頭蓋臉地將他罵了一頓,。
“徐昭!想升官想瘋了吧,?別以為你識(shí)得幾個(gè)字就想學(xué)人家革故鼎新,,也不掂量掂量自個(gè)兒有幾兩重。我告訴你,,此事休想再提,!對(duì)外也別說,若說了,,你這輩子的官運(yùn)也就到頭了,!”
徐昭性格保守,想事情愛鉆牛角尖,,讀書時(shí)便被同窗嘲笑過,,說他迂腐死板、不知變通,。但夫子很是喜歡他,,還說他的性格很適合為官。
后來參加科舉,,僥幸上榜,,雖與榜首遙遙相望,但也在吏部謀了一份差事,,也就是后來的吏部主簿,。
新官上任,總想著做點(diǎn)成績出來,,徐昭這才鼓起勇氣向主事提出了補(bǔ)齊檔案缺漏的申請,。
然而得到的卻是一頓謾罵。
那時(shí)的徐昭不明白自己一片好心為何會(huì)得到無端責(zé)罵,單純地以為那主事嫉賢妒能,,不給他施展抱負(fù)的機(jī)會(huì),。
他性格本就保守,不善推陳出新,,自此之后更是毫無建樹,,再無建言。
只是心里免不了怨懟,,哀嘆自己懷才不遇,,怪這世道黃鐘毀棄、瓦釜雷鳴,。
直到后來,,主事致仕,他繼任,,應(yīng)酬多了之后他才明白,,當(dāng)初提出補(bǔ)齊檔案缺漏的自己有多么的鼠目寸光、不識(shí)大體,!
官場行事最忌諱的就是強(qiáng)出頭,,眾人的共識(shí)皆是不求有功,但求無過,。而徐昭這一行為,,無疑是主動(dòng)給人當(dāng)槍使。
吏部主掌官員銓選考核,,官員的升遷貶謫都須登記在檔,,如此在人員考核之時(shí)才有跡可循。因此,,吏部主簿所掌人員檔案的正確性及準(zhǔn)確性便尤為重要,,這關(guān)乎到吏部的權(quán)威。
人員檔案缺失,、遺漏,、甚至造假,都幾乎等同于將吏部的權(quán)威性按在地上摩擦,,這關(guān)乎的不是吏部主簿一個(gè)人失不失職的問題,而是整個(gè)吏部管理的問題,。
六部不和由來已久,,主掌戶籍財(cái)政的戶部更是與吏部積怨頗深。若真要補(bǔ)齊檔案缺漏,,則需由吏部尚書上報(bào)皇上,,經(jīng)皇上審批同意,再通知到戶部,由戶部指派人手,,與吏部審查的官員一起,,對(duì)檔案丟失之人進(jìn)行逐一面訪、查證,,才能補(bǔ)齊履歷,。
人力耗費(fèi)之大且不用說,光說這事需得驚動(dòng)吏部尚書以及戶部,,有點(diǎn)官場經(jīng)驗(yàn)的人都不會(huì)同意,。
戶部盼著吏部出錯(cuò)已經(jīng)不是一天兩天了,平時(shí)有事沒事就抓點(diǎn)雞毛蒜皮的事大做文章,。這要是被他們知道吏部人員檔案管理有問題,,那不得鬧到天上去?
想明白這一層的徐昭后背驚出一身冷汗,。前主事說的沒錯(cuò),,他若真的對(duì)外提及此事,那就真的是小官做到頭了,,不僅官位丟失不說,,甚至還可能牽連滿門。
時(shí)至今日,,晏南丘重提此事,,卻與當(dāng)時(shí)的他大為不同。
其一是說話的藝術(shù),。
晏南丘不先提檔案缺漏的問題,,而是說原有檔案存取方式過于笨重,耗時(shí)長,,費(fèi)人費(fèi)力,,并在此前提上提出優(yōu)化改良的方案。
檔案管理之法六部通用,,其毛病也是由來已久,。就連最愿意在卷宗管理上做文章的大理寺也是收效甚微。
若晏南丘改良之法有效,,無疑是給吏部記了一大功,,這與徐昭之前的自揭其短不同,這是給吏部長臉的事,,吏部尚書肯定樂意為之,。
其二便是做事的邏輯。
借由整頓官員檔案之事,,順勢提出補(bǔ)齊檔案遺失之行,,合情合理,,無可厚非。
陳年文檔,,難免蟲蛀鼠咬,,加之文庫改良過程中新來的工人操作不當(dāng),致使檔案混淆,、遺失,,也是說得過去的,不至于被人當(dāng)做把柄大做文章,。
兩廂成全,,各得其所。
吏部既全了面子,,同時(shí)又解決了官員檔案缺失這一隱患,,可以說是一舉兩得、一石二鳥,。
徐昭作為晏南丘的直屬上級(jí),,晏南丘的方案被肯定他也會(huì)相應(yīng)地受到嘉獎(jiǎng),也算是出了當(dāng)年的一口郁氣,。
細(xì)想下來,,唯有那位即將背鍋的操作工人大概會(huì)受些輕微懲罰,不過影響不大,,也只需事后稍加安撫即可,。
想明白其中關(guān)竅的徐昭對(duì)晏南丘的能力有了更深刻的認(rèn)知。
難怪晏南丘年紀(jì)輕輕就能做到驍騎尉的位置,,靠的不全是武力,,還有智謀。
若有這番洞察人心,、見微知著的本事,,何愁在官場混不開呢?
想到這,,徐昭看晏南丘的目光便更深了,。
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沈曉夜
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