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我的HR日記

第三十章 “NO”

我的HR日記 職場山人 1474 2020-10-01 10:34:49

  2004年5月X日天氣晴,有風(fēng)

  這兩天,,一向愛說愛笑的行政文員韋亞忽然間“靜默”了,,緣由是她打印的會(huì)議記要出了幾處不應(yīng)該出的錯(cuò)誤,被我批評(píng)了一頓,。

  之后,她覺得委屈,,又找到我,,告知我出錯(cuò)誤不是不用心工作,而是這幾天幫貿(mào)易部的趙娜整理多年的貿(mào)易文件,,由于忙亂才出的錯(cuò)。

  我問她:“整理文件是我派你去的嗎,?是你的本職工作嗎,?”她低著頭說:“不是,,是趙娜找我,,我不好意思不管?!睂λ霓q解我雖然能理解,但是不能原諒,。

  在現(xiàn)實(shí)工作與生活中,,很多人都有過這樣的經(jīng)歷,你的朋友,、同事,甚至領(lǐng)導(dǎo)都可能找你幫忙,。但有些時(shí)候,,他們所提出的要求是你沒有能力或者不愿意做的。由于各種原因,,那些拒絕別人的話通常很難說出口,。

  所以很多人就常常先答應(yīng)別人,,之后自己再費(fèi)時(shí)費(fèi)力地去做后悔的事情。尤其是遇到那些在幫忙后,,連一句“謝謝”都不會(huì)說的人,,心情會(huì)更加郁悶,之后產(chǎn)生的就是苦惱和自責(zé),。

  其實(shí),拒絕不僅是對自己的一種保護(hù),,也是對他人的一種交代??扇藗兛偸钦J(rèn)為:對別人的請求進(jìn)行拒絕,,不僅很容易傷害彼此之間的感情,也會(huì)導(dǎo)致尷尬局面的出現(xiàn),??磥恚芙^別人真不是一件容易的事,。但是,你有沒有想過,,因?yàn)楹ε聜e人,,卻一直在傷害著自己。

  在現(xiàn)實(shí)中,,怎樣才能既能拒絕對方的不當(dāng)請求,又不傷害對方的自尊,,同時(shí)也不損害彼此間的關(guān)系,,我們怎樣向他人說“不”呢,?我認(rèn)為可用以下辦法。

  一,、以幽默的方式婉拒,。

  如:羅斯福在當(dāng)美國總統(tǒng)之前,曾在海軍擔(dān)任要職,。一天其好友由于好奇向其詢問某海軍基地的情況,。羅斯福神秘地向四周看了看,并小聲說:“你能保密嗎,?”朋友說:“當(dāng)然能,。”羅斯福隨后說:“我也能,,親愛的?!绷_斯福一邊說著,還做了個(gè)鬼臉,兩人頓時(shí)大笑起來??梢?,以幽默的方式拒絕,氣氛會(huì)松弛下來,,彼此感覺不到太多壓力,。

  二、找出合理借口婉拒。

  面對那些經(jīng)常要你做崗位以外的工作領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)找借口婉拒,??梢愿嬖V他:目前你的手中有比較重要的工作,必須要馬上做好,他所派的之事需要在完成重要工作之后才能做,,這樣有可能會(huì)耽誤所派之事的工作進(jìn)程,。如果領(lǐng)導(dǎo)依然強(qiáng)加給你,,你可以放慢工作進(jìn)度,,迫使他將崗位以外之事收回,。還可以這樣告訴領(lǐng)導(dǎo):這項(xiàng)工作因?yàn)椴皇悄愕谋韭殻惶瞄L,,接受后,恐怕會(huì)影響工作質(zhì)量。

  三、以迂回的方式婉拒對方。

  當(dāng)他人向你提出某種要求時(shí),可以采用迂回婉轉(zhuǎn)的方式,繞個(gè)彎子再表達(dá)出原意,,引導(dǎo)對方改變他原有的意圖。

  如:某公司老板讓行政總監(jiān)將新買的并已裝修好的房子退掉,,行政總監(jiān)覺得此事很難做,,但她并沒有馬上拒絕,而是先應(yīng)允,,并表示努力完成,。一周后,行政總監(jiān)告知老板,,退房可以,,但是開發(fā)商表示:新房裝修的費(fèi)用不承擔(dān),而且所有退房的手續(xù)費(fèi)(因?yàn)榉勘疽殉?,退房視同房屋轉(zhuǎn)讓)由公司自行承擔(dān),。另外當(dāng)下房屋的購買價(jià)格雖已高出當(dāng)時(shí)的購買價(jià)格,依然按原價(jià)收回,。這樣做,,是因?yàn)樾姓偙O(jiān)知道以這樣的方式退房已經(jīng)沖破了老板的底線,一向“財(cái)迷”的老板,,只有打消退房的念頭,,知難而退了。

  遇事采用迂回的方式,,不僅可以減輕雙方的爭執(zhí)與不滿,,也減少了許多應(yīng)有的解釋,,從而減少了麻煩,。

  四,、設(shè)法以時(shí)間換空間婉拒

  當(dāng)對方向你提出請求后,,不必當(dāng)場立即回絕,??梢哉f:“我考慮一下,,回頭答復(fù)你?!边@樣你不僅贏得了考慮和答復(fù)的時(shí)間,且如對方急于辦事,,也許會(huì)另尋他人,。

  拒絕是我們的權(quán)利,,但拒絕需要藝術(shù)。婉轉(zhuǎn)的語言,、和善的態(tài)度,,不僅讓對方了解你的真誠與善意,也是自我修養(yǎng)的體現(xiàn),。

  學(xué)會(huì)拒絕,不再卑已尊人而浪圖虛名,。拒絕不等于無情無義,,而是一種人格與個(gè)性的完美結(jié)合,。

  拒絕不僅是一種自衛(wèi),,也是自尊、自信的體現(xiàn),,不僅讓自己活的豁達(dá)與明智,,也讓自己活的更明白,,學(xué)會(huì)拒絕別人就是善待自己的開始,。

  

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